做好网站维护人员离职交接,规避网站风险

       一个公司的员工离职在公司看来可能很平常,但是一些重要的岗位出现人员流失,如果我们稍有不慎的话很有可能会给我们带来一些风险和麻烦。看到这个标题有些人那可能会感慨我咋没早点看到这篇文章,有些人能能不以为然,感觉没有什么,那是因为您没有碰到过这样的事,接下来我来告诉您这个事情有多重要。

一、域名所有权

       就在不久前一个合作啦2年的客户网站打开跳转到他同行的网站上啦,赶紧联系客户问明原因原来是公司的网站负责人跳槽去别的公司啦,最后详细一打听这个公司的网站的一些东西都是由改负责人牵头弄的,域名也是该负责人注册的用的他的信息,现在跳槽后将域名权限和所有者信息修改啦,找也找不回最后只能换一个新域名使用,积累4年的网站推广基础一夜从0开始,另外公司的域名属于公司财产,也是公司知识产权的一部分,所以企业在做网站注册域名填写信息的时候一定要用企业的信息不能用个人信息,人员离职也要交接清楚,您也可以也要找一个靠谱的网络公司进行域名代注册,代托管。

二、网站备案信息

       网站的备案信息也是公司的一个重要的资料,很多公司对这个可能不太看重,但是这个东西如果丢失的话后续的工作也是非常的复杂,繁琐。由于这几年网络上的诈骗信息越来越多,国家对网络实名制的管控也越来越严格,各地的工信部备案中心也会不定时的抽查备案信息,经常会出现备案名称不符或者是空壳主题备案等等情况发生,出现这种情况很正常,因为最近几年的营业执照升级啦好几代啦,所有的信息都有所变化,但是很少有企业会主动的去提交资料变更,碰到抽查大多数都会不符。碰到这种情况如果您有这些资料的话变更会很简单,如果因为负责人离职这些信息没有的话,就会相当的麻烦;我们这边就出现过这样的情况,负责人离职没有资料,但是变更偏偏需要这些资料,负责人离职又不肯配合,结果很背包,整整浪费啦快2个月时间才搞定,所以这些重要信息在离职的时候一定也要交接清楚,免得后期麻烦。

三、一些对外平台的电话和注册信息

       一些对外平台的电话和注册信息,这一点也是很多公司会忽略的一点,首先先说这个推广电话,很多平台是不支持中间修改电话的,所以就这一点就会造成公司之前攒下来几年的推广成果付之东流,这一点很多公司都已经注意到也都要防范,这里就不多说。我要重点说一下这个平台的注册信息及其账号密码方面,这点很容易疏忽。大多数公司都没有详细去统计过自己公司都注册过哪些平台,在那些平台上有信息展现,都没有控制权限。这样造成的后果有很多,比如上面说到的电话号码修改不了,造成推广流失,还有我还碰到过更严重的给大家举个例子:大家或多或少都有听说过新广告法的新闻,基本上只要被人投诉最少都是10-20万罚款,我这边就出现过这样一个案例公司在某个平台上的信息被人举报啦,由于公司简介当时拟定的时候还没有新广告法,所以当时没有注意就有些夸大宣传,所以引起别人的投诉;工商局下发整改文件,但是就是单单这个平台没有账号密码,网站负责人也联系不上没有办法修改信息,最后导致整改不力,引发不必要的损失,其实这些完全可以避免的。

       总结:每个公司的员工都不能说在一个公司做一辈子,都会出现人员流失,我们也不能说害怕这些事情的发生就因噎废食,不去做网络推广,只要我们平时多把控好细节方面的东西,做好网络推广部门的详细管理制度,这些风险和损失都可以避免,也祝大家在网络推广中的收益越来越多,生意越来越好。

版权声明:本文为尚贤原创文章,转载请标明出处。